Coordinación de administración

 

     La Coordinación de Administración está a cargo de la Teniente de Fragata Jenny Andara, es el núcleo de la experiencia administrativa de este centro de investigación universitario, y orienta sus esfuerzos hacia los siguientes objetivos específicos relativos a sus funciones:

 

  • Planificar el presupuesto requerido que permita cumplir las metas prospectivas planteadas por la dirección de CIENCiA.
  • Programar las cuotas de desembolso trimestral en función de la dinámica académica y de investigación propia de la universidad militar.
  • Articular los requerimientos financieros con la distribución presupuestaria disponible y la planificación física financiera programada.
  • Gestionar las modificaciones presupuestarias que permitan de forma extraordinaria satisfacer las necesidades no planificadas de CIENCiA.
  • Administrar y establecer los compromisos de los recursos presupuestarios y gestionar los pagos respectivos, en coordinación con las otras divisiones de CIENCiA, a fin de que se cumplan eficaz y oportunamente las metas planificadas.
  • Elaborar los registros y asientos correspondientes, establecidos por el Sistema Nacional de Control Fiscal y Control Interno, y demás normativas que rigen la Administración Pública Nacional.
  • Programar, dirigir, coordinar y supervisar los servicios administrativos requeridos por CIENCiA.
  • Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar la adquisición, custodia, registro, suministro y mantenimiento de bienes y servicios que garanticen el funcionamiento de CIENCiA.
  • Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de los convenios suscritos por CIENCiA, para la adquisición de bienes o la prestación de servicios.
  • Asesorar, en la materia de su competencia, a las demás unidades de CIENCiA.
  • Dirigir, coordinar y ejecutar actividades que permitan cumplir la normativa en materia de seguridad industrial, científica e institucional cumpliendo con la normativa legal vigente.
  • Establecer los controles internos y coordinar el cumplimiento de normas y registros que, en materia de sus competencias, sean necesarios para el buen funcionamiento de CIENCiA.
  • Establecer indicadores de control y gestión para verificar el cumplimiento de proyectos, objetivos y metas de la división.
  • Coordinar y gestionar las adquisiciones que requieran, por su monto y naturaleza, de los procesos de licitación establecidos en la ley que rige la materia.
  • Rendir cuentas sobre las materias de su responsabilidad a los órganos de control interno y externo competentes.
  • Establecer los vínculos y relaciones necesarias con los órganos rectores en las materias de su competencia.

 

Para mayor información sírvase enviar sus inquietudes al correo

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